Gestion des utilisateurs

Créer des comptes, attribuer des rôles et retirer les accès.

Utilisateurs — comptes, rôles et statut.

Créer un compte

1. Ouvrez Utilisateurs et sélectionnez Nouvel utilisateur.
2. Saisissez le Prénom, le Nom et l’ E-mail.
3. Définissez un Mot de passe initial d’au moins 8 caractères.
4. Choisissez le Rôle : Standard ou Administrateur.
5. Sélectionnez Créer.

Résultat attendu. Le compte existe immédiatement et peut se connecter avec les identifiants que vous avez définis.

Création d’un utilisateur — nom, e-mail, mot de passe initial et rôle.

Avertissement · C’est à vous de transmettre les identifiants

Aucun e-mail d’invitation ou de bienvenue n’est envoyé. Communiquez l’adresse et le mot de passe initial à la personne par un canal sécurisé, et demandez-lui de le changer à la première connexion (Changer votre mot de passe). Ne réutilisez jamais le même mot de passe initial pour plusieurs comptes.

Erreurs courantes

Message	Résolution
Un compte avec cet e-mail existe déjà	Cherchez dans la liste — le compte est peut-être archivé plutôt qu’absent. Restaurez-le au lieu de créer un doublon.
Une adresse e-mail valide est requise	Corrigez l’adresse.
Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères	Définissez un mot de passe initial plus long.
Le rôle doit être « admin » ou « standard »	Choisissez l’un des deux rôles proposés.

Modifier un rôle

Utilisez le sélecteur de rôle sur la ligne de l’utilisateur. Le changement prend effet au prochain rafraîchissement de la session de cet utilisateur.

Avertissement · Accorder le rôle Administrateur, c’est tout accorder

Un administrateur peut consulter et modifier le catalogue de tous les propriétaires, gérer l’ensemble des utilisateurs et changer les paramètres globaux — y compris rétrograder ou archiver votre compte. Il n’existe aucun rôle administratif intermédiaire ou en lecture seule. Limitez le nombre d’administrateurs et réexaminez-le périodiquement.

Deux modifications sont refusées par conception :

• Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle — demandez à un autre administrateur.
• Vous ne pouvez pas modifier votre propre statut — vous ne pouvez pas vous archiver vous-même.

Le compte superadministrateur n’apparaît jamais dans cette liste et ne peut pas y être modifié.

Archiver un compte

Objectif. Retirer l’accès au départ d’une personne, ou suspendre un compte faisant l’objet d’une enquête.

1. Trouvez l’utilisateur et choisissez l’action d’archivage.
2. Confirmez.

Résultat attendu. Le compte ne peut plus se connecter et porte la mention Archivé. Le restaurer rétablit la connexion.

Avertissement · Archiver un utilisateur retire de la circulation la totalité de son catalogue

C’est l’action la plus lourde de conséquences dans AuthPlus, et la boîte de dialogue de confirmation ne le dit pas explicitement : tous les codes appartenant à ce compte cessent immédiatement d’être vérifiés. Les clients qui scannent leurs produits verront Ce produit a été retiré. Si votre seule intention est d’empêcher une personne de se connecter — par exemple lorsqu’un salarié quitte une marque qui doit continuer à vendre —, réattribuez ou reconsidérez avant d’archiver. Restaurer le compte restaure l’ensemble de ses codes.

Note · En cas de révocation urgente

L’archivage empêche le compte de se reconnecter. Si l’accès doit être coupé immédiatement — ordinateur portable perdu, licenciement —, archivez le compte et réinitialisez son mot de passe, ce qui met également fin à toute session déjà ouverte sur un autre appareil.